Gestión remota de proyectos
Un Project Manager remoto dedicado que asume la planeación, coordinación, seguimiento y reporte de tu proyecto.
Saber másServicios
Capacidades de entrega remota para proyectos industriales
Cinco líneas de servicio que pueden contratarse por separado o combinarse en una función completa de entrega remota de proyectos. Cuatro son servicios gestionados mensuales que operan con el mismo modelo de gobierno, cadencia de ejecución y estándar de reporte; la quinta —consultoría y capacitación— se cotiza por encargo y construye la capacidad dentro de tu propio equipo.
Líneas de servicio
Project Controls
Programa, costo, avance, riesgo y cambio gestionados como un solo sistema de control — la torre de control remota.
Saber másPMO as a Service
MAVIPA opera de forma remota parte o la totalidad de tu Project Management Office como servicio gestionado recurrente.
Saber másIngeniería y soporte a proyectos
Capacidad técnica remota detrás del proyecto: planos, BIM, cuantificaciones, control documental y seguimiento de procurement.
Saber másConsultoría y capacitación
Diagnósticos independientes, diseño de PMO y gobierno, y capacitación que construye la capacidad dentro de tu propio equipo.
Saber másQué capacidad corresponde a tu situación
| Servicio | Úsalo cuando | Resultado principal |
|---|---|---|
| Gestión remota de proyectos | Un proyecto es lo bastante importante para necesitar un responsable de tiempo completo, pero no para justificar una contratación permanente. | Un proyecto gestionado: plan, cadencia, compromisos rastreados, reporte ejecutivo. |
| Project Controls | Tienes project managers, pero no datos confiables del estado real del proyecto. | Un sistema de control vivo y auditable: programa, costo, avance, riesgo, cambio. |
| PMO as a Service | Ejecutas varios proyectos a la vez sin un estándar, priorización ni vista de portafolio consistentes. | Un PMO en funcionamiento: gobierno, estándares, dashboard de portafolio, cadencia. |
| Ingeniería y soporte a proyectos | Tu equipo técnico es el cuello de botella en documentación, planos o administración de procurement. | Entregables técnicos y registros terminados que tu equipo ya no tiene que absorber. |
| Consultoría y capacitación | Quieres una lectura independiente de dónde estás parado, o quieres construir la capacidad internamente en lugar de contratarla. | Una evaluación calificada, un modelo operativo diseñado o un equipo capacitado. |
Gestión remota de proyectos
MAVIPA aporta Project Managers y Program Managers remotos con experiencia que se integran a la organización del cliente y asumen la responsabilidad de la disciplina de gestión de proyectos.
Un Project Manager de MAVIPA no es un observador que produce resúmenes de estatus. Dirige el proyecto: construye y mantiene el plan, preside las reuniones de coordinación, persigue cada compromiso abierto en ingeniería, procurement y contratistas, escala lo que no avanza y prepara el material que tu dirección necesita para decidir. Trabaja en tus sistemas, asiste a tus reuniones y usa tu terminología.
Planeación y arranque
- Planeación del proyecto y estructura de desglose (WBS)
- Definición y aprobación de la línea base
- Gestión de la ejecución del proyecto
- Gestión de hitos
- Definición del gobierno del proyecto
Coordinación
- Coordinación de stakeholders
- Coordinación de ingeniería entre disciplinas
- Coordinación de contratistas
- Coordinación de proveedores y OEM
- Seguimiento y expediting de procurement
- Gestión de reuniones y minutas
Control
- Seguimiento de acciones hasta su cierre
- Gestión de riesgos
- Gestión y escalamiento de issues
- Gestión de cambios
- Supervisión de programa y avance
Reporte y cierre
- Reporte ejecutivo
- Preparación del Steering Committee
- Soporte a la recuperación de proyectos
- Captura de lecciones aprendidas
- Coordinación del cierre del proyecto
Project Controls
Project controls es la fortaleza principal de MAVIPA. Construimos y operamos el sistema de control que te dice, con evidencia, si el proyecto terminará en tiempo y presupuesto.
A la mayoría de los proyectos industriales no les faltan datos — les falta una estructura que convierta los datos en un pronóstico defendible. MAVIPA instala esa estructura: una WBS, una línea base aprobada, una regla de medición de avance, un modelo de costos que concilia compromisos con costo real y un proceso de cambios que captura el impacto antes de que se absorba en silencio. Después la operamos, semana tras semana, desde una torre de control remota.
Planning y Scheduling
- Estructura de desglose del trabajo (WBS)
- Línea base del proyecto
- Programa maestro integrado (IMS)
- Análisis de ruta crítica (CPM)
- Programas look-ahead
- Seguimiento de hitos
- Planes de recuperación de programa
- Primavera P6
- Microsoft Project
Control de costos
- Seguimiento presupuestal
- Compromisos
- Costo real
- Pronóstico
- Estimate at Completion (EAC)
- Flujo de efectivo
- Análisis de variación de costo
- Impacto de cambios en costo
Control de avance
- Reglas de medición de avance
- Plan vs real
- Curvas S
- Avance por hitos
- Indicadores de productividad
- Pronóstico de terminación
Control de riesgo y cambio
- Bitácoras RAID
- Matrices de riesgo y calificación
- Issues
- Supuestos
- Dependencias
- Solicitudes de cambio
- Órdenes de cambio
- Sistema de alerta temprana
Reporte
- Dashboards ejecutivos
- Reportes semanales
- Reportes mensuales
- Dashboards de portafolio
- Paquetes para Steering Committee
- Reporte de KPI
- Reporte en Power BI cuando aplica
PMO as a Service
Capacidad de PMO de nivel corporativo sin construir el área internamente.
Construir un PMO interno toma dieciocho meses, una contratación a nivel director y una biblioteca de estándares que hay que escribir desde cero — y suele ser la primera estructura que se recorta cuando el portafolio se contrae. MAVIPA opera esa función de forma remota: el modelo de gobierno, los stage gates, las plantillas, el programa de portafolio, las revisiones de salud y el reporte ejecutivo, con una cadencia mensual fija. Puede cubrir todo el PMO o solo las partes que tu organización aún no ha construido.
Gobierno de portafolio
- Modelo de gobierno de portafolio
- Priorización de proyectos
- Proceso de intake de proyectos
- Stage gates
- Marcos de gobierno
- Cadencia operativa del PMO
Estándares
- Estándares de gestión de proyectos
- Plantillas y juego documental
- Estandarización entre proyectos
- Revisiones de salud de proyectos
- Gobierno para recuperación de proyectos
Visibilidad del portafolio
- Programa integrado de portafolio
- Seguimiento del portafolio CAPEX
- Visibilidad de recursos
- Consolidación de riesgos entre proyectos
- Dashboards de portafolio
Interfaz con dirección
- Reporte ejecutivo
- Steering Committees
- Preparación de gate reviews
- Soporte a la decisión de portafolio
Ingeniería y soporte a proyectos
Capacidad remota especializada para el trabajo técnico y administrativo que hay detrás de todo proyecto industrial — y que normalmente recae en personas que deberían estar haciendo otra cosa.
Los gerentes de ingeniería rara vez pierden proyectos por la ingeniería. Los pierden por el volumen de trabajo de soporte: revisiones de planos, persecución de documentación de proveedores, cuantificaciones, transmittals, bitácoras de RFI y submittals, comparativos de ofertas. MAVIPA asume ese trabajo de forma remota, con una lista de entregables y un proceso de revisión definidos — y con tus ingenieros conservando la autoridad técnica y la aprobación.
Soporte de ingeniería
- Soporte CAD
- Layouts
- Planos técnicos
- Documentación de ingeniería
- Coordinación de diseño
- Revisión de documentación técnica
Soporte a construcción
- Coordinación BIM
- Cuantificaciones (take-offs)
- Soporte a estimación de costos
- Seguimiento de RFI
- Seguimiento de submittals
- Control documental
Soporte a manufactura
- Layouts de equipos
- Documentación de procesos
- Estudios de capacidad
- Ingeniería industrial
- Planeación de instalación
- Planeación de comisionamiento
- Soporte a industrialización
Soporte a procurement
- Coordinación de RFQ
- Comparativos de ofertas
- Trackers de procurement
- Seguimiento de documentación de proveedores
- Expediting
- Seguimiento de entregas
Control documental
- Registros documentales
- Transmittals
- Control de revisiones
- Documentación técnica
- Seguimiento de entregables
Consultoría y capacitación
No toda organización quiere tercerizar la ejecución. Algunas necesitan un diagnóstico honesto, un modelo de gobierno bien diseñado o que su propia gente se capacite para operar la disciplina por sí misma.
Esta línea de servicio es el contrapeso de las otras cuatro. Donde un servicio gestionado pone a MAVIPA dentro de la ejecución, la consultoría y la capacitación dejan la capacidad contigo: evaluamos lo que existe, diseñamos lo que falta, capacitamos a quienes lo van a operar y entregamos las plantillas y la cadencia de trabajo. También es el primer paso habitual para organizaciones que quieren una visión independiente de un proyecto en problemas antes de decidir qué tipo de ayuda necesitan realmente. Cada encargo se define y se cotiza de forma individual — no hay servicio mensual.
Diagnósticos
- Evaluación de salud de proyectos
- Auditoría de project controls
- Evaluación de madurez del PMO
- Revisión y priorización de portafolio
- Diagnóstico de proyectos en problemas
- Revisión de cierre y lecciones aprendidas
Asesoría y diseño
- Diseño y carta constitutiva del PMO
- Diseño del modelo de gobierno y stage gates
- Diseño del sistema de project controls
- Modelo de medición de avance y de reporte
- Estándares y plantillas de gestión de proyectos
- Selección de herramientas y hoja de ruta de implementación
- Plan de recuperación de proyectos
Capacitación
- Gestión de proyectos para ingenieros y equipos de planta
- Planning y scheduling (Microsoft Project, Primavera P6)
- Project controls y medición de avance ganado
- Control de costos, pronóstico y EAC
- Gestión de riesgos, issues y cambios
- Gobierno de proyectos CAPEX para dirección de planta
- Reporte ejecutivo y práctica de Steering Committee
- IA y automatización para la administración de proyectos
Formatos
- Talleres remotos de medio día o día completo
- Programas in-company de varias semanas
- Coaching uno a uno para project managers
- Formación de instructores internos (train-the-trainer)
- Apoyo a la preparación de exámenes de certificación en gestión de proyectos
- Impartido en inglés o español
Devuelve el control a tus proyectos.
Ya sea que necesites project controls más sólidos, un Project Manager remoto dedicado o un PMO completo, MAVIPA puede integrarse con tu organización y empezar a construir disciplina de ejecución.